Guía para comenzar con Mart POS

Bienvenido a Mart POS Colombia, el sistema de punto de venta en la nube pensado para negocios reales: tiendas de barrio, Supermercados, supermercados pequeños, papelerías, ferreterías y comercios que necesitan vender rápido sin complicarse.

En esta guía aprenderás, paso a paso, cómo pasar de cero a tu primera venta registrada en minutos.
Sin instalaciones locales, sin técnicos y con todo centralizado en un solo lugar.

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Por qué empezar con Mart POS

Administrar un negocio no debería ser complicado.
Mart POS te ayuda a:

• Registrar ventas de forma rápida y segura.
• Controlar inventario en tiempo real.
• Gestionar empleados y roles.
• Sincronizar toda tu información entre dispositivos.

Todo en la nube. Siempre disponible.

Próximamente en Colombia: integración con Facturación electrónica DIAN para emitir documentos electrónicos desde Mart POS.

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1. Crea tu cuenta

Empezar es muy simple:

1. Entra a martpos.app/signup.
2. Ingresa tu correo electrónico y una contraseña segura.
3. Selecciona Crear cuenta.
4. Revisa tu correo y verifica tu cuenta desde el enlace.

Después de verificarla:

• Ingresa tu nombre.
• Escribe el nombre de tu negocio o tienda.

Con esto, tu cuenta queda lista para continuar.

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2. Inicia sesión cuando quieras

Para regresar a tu panel:

1. Ve a martpos.app/login.
2. Escribe tu correo y contraseña.

Desde tu panel podrás administrar:

• Ventas
• Productos
• Tiendas
• Cajas
• Empleados
• Informes

Todo desde un solo lugar.

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3. Configura tu tienda

Tu tienda es el corazón del sistema. Aquí defines los datos principales:

• Nombre comercial
• Logo (altamente recomendado para recibos y facturas)
• Dirección y teléfono
• País: Colombia
• Moneda: COP
• Información legal o fiscal requerida para facturación

Importante para Colombia: estos datos serán usados en tus comprobantes y en la futura integración con DIAN.

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4. Crea tus primeros productos

Con la tienda configurada, agrega los productos que vas a vender:

1. Entra al módulo Productos.
2. Selecciona Crear producto.
3. Completa los datos principales:
   • Nombre
   • Código o SKU (opcional)
   • Precio de venta
   • Costo (recomendado para calcular utilidad)
   • Impuestos (IVA u otros aplicables en Colombia)

Guarda los cambios y listo.
Con esto ya puedes empezar a vender.

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5. Controla tu inventario

Un buen manejo de inventario evita pérdidas y ventas sin stock.
En Mart POS es sencillo:

• Agregar stock

  1. Selecciona el producto.
  2. Abre el menú contextual.
  3. Elige Agregar stock y define la cantidad.

• Remover stock

  1. Selecciona el producto.
  2. Menú contextual.
  3. Selecciona Remover stock y define la cantidad.

También puedes activar, desactivar o editar productos cuando lo necesites.

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6. Configura tu caja registradora

Mart POS crea una caja por defecto cuando abres tu tienda.

Para configurarla:

1. Entra a Stores → Cajas registradoras.
2. Selecciona la caja principal.
3. Haz clic en Cambiar PIN.
4. Crea un PIN de 4 dígitos.

Solo propietarios o administradores deben conocer este PIN, pues permite acciones de venta y procesos sensibles.

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7. Agrega a tu equipo

Si trabajas con cajeros o administradores, dales acceso sin compartir tu cuenta principal.

1. Ve a Empleados → Crear empleado.
2. Completa nombre, correo y rol (propietario, administrador o cajero).
3. El empleado recibirá un correo de invitación.

Cada rol tiene permisos específicos para proteger tu negocio.

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8. Realiza tu primera venta

Llegó el momento de vender:

1. Entra a Facturar.
2. Selecciona la tienda y abre una caja registradora.
3. Si es la primera vez, define el monto inicial en caja.
4. Busca productos por nombre, código o escáner.
5. Revisa los detalles de la venta.
6. Selecciona el método de pago.
7. Haz clic en Confirmar venta.

Tu venta quedará registrada automáticamente.
Puedes imprimir un ticket de 80mm o una factura digital.

Cada comprobante incluye un código QR para consulta en línea.

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9. Qué puedes hacer a partir de aquí

Una vez registres tus primeras ventas, podrás:

• Consultar ventas diarias, semanales o por producto.
• Ver tus productos más vendidos.
• Revisar márgenes y costos.
• Controlar el inventario con precisión.
• Administrar varias tiendas y empleados desde un solo panel.

Próximamente en Colombia:

• Herramientas avanzadas de análisis.
• Alertas automáticas de inventario.
• Predicciones de ventas.
• Integración con Facturación electrónica DIAN.

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Conclusión

En pocos pasos puedes tener tu tienda funcionando con Mart POS:

• Sin instalaciones
• Sin requerir conocimientos técnicos
• Con un sistema moderno, rápido y diseñado para el comercio colombiano

Si quieres profundizar en funciones avanzadas, visita la documentación en martpos.app/docs.

¿Listo para empezar?

👉 Crea tu cuenta en Mart POS y lleva el control de tu negocio al siguiente nivel.